Aksys.ВебЗаказ

Aksys.ВебЗаказ

Расширение добавляет возможность планировать обеспечение веб-заказов по заказам покупателей (варианты поставки товаров на основе поиска цен по веб прайс-листам). Планирование обеспечения веб-заказов встроено в типовую обработку программы Состояние обеспечения.

	Раздел Aksys.Info → Состояние обеспечения

Обработка Состояние обеспечения представляет собой список заказов покупателей в одном из состояний: Готов к отгрузке, Ожидает поставки, Требуется обеспечение:

В рамках расширения в область фильтра обработки добавлены опции:

Варианты поставки
Поставщик - список поставщиков, которым нужно оформить заказ
Направление - прайс-листы или склад компании, указанные в качестве варианта поставки у товарных позиций
Список статусов товарных позиций:
Веб-заказ - требуется веб-заказ, проставляется у позиций у которых в качестве варианта поставки был выбран веб прайс-лист
Заказ поставщику - требуется заказ поставщику
Внутренний заказ - требуется внутренний заказ
Резервирование на складе - требуется резервирование на складе
Распределить в своб. заказе
Не определено


Если ничего из статусов не выбрано, то отображаются заказы независимо от статуса.
Статус предоплаты
Только оплаченные (разрешенные) - отобразятся только те заказы, которые не требуют предоплаты или требуют предоплаты, но предоплата внесена. Веб-заказы, которые требуют предоплаты, но предоплата не внесена не смогут быть оформлены. В этом случае полезно фильтровать по данному параметру фильтра.

Состояние - состояние заказов покупателей

	Если никакого состояния не выбрано, то ни один заказ не отобразится, поэтому стоит обращать внимание на этот фильтр, если в обработке нет данных.

В рамках расширения внесены изменения по столбцам:

Статус - новый столбец, отражающий статус товарной позиции.
Оплата - подсвечивается красным цветом значение "не оплачено" и выделяются красным цветом текста остальные значения, если требуется предоплата, но предоплата не внесена.

Оформление веб-заказа поставщику

Оформление веб-заказа на сайте поставщика автоматически

Оформление веб-заказа на сайте поставщика вручную

Для оформления веб-заказа на сайте поставщика вручную, выполните следующие шаги:

Опционально отфильтруйте заказы, по которым планируете оформить заказ поставщику, например, выберите конкретного поставщика или веб прайс-лист.
Нажмите кнопку Заказать и уточните по какому поставщику нужно оформить заказ:

В результате откроется форма оформления заказа поставщику, где отражается, что подразделение такое-то хочет отправить заказ такому-то поставщику для такого-то клиента по таким-то позициям (сюда попадают данные, которые были в отфильтрованном списке на предыдущем шаге):
В колонке Способ заказа должен быть установлен параметр Оформить вручную на сайте, что говорит от том, что нужно перейти на сайт поставщика и вручную оформить там заказ. Если стоит другой параметр, то установите нужный, выбрав значение прямо в строках, или перейдя на вкладку Настройка отправки заказов и установив там соответствующий Способ заказа (применение сразу ко всем строкам по прайс-листу):


По умолчанию стоит способ заказа, который выбран в настройках веб-прайс-листа.
Оформите заказ на сайте поставщика:
Скопируйте артикул товара из списка;
Процените артикул на сайте поставщика и найдите предложение по соответствующей цене;
Оформите заказ на сайте поставщика.

В обработке установите галочку в столбце Заказано > Сайт у позиций, которые оформлены на сайте поставщика, и введите цену товара, заказанного на сайте:

	Если по каким-то позициям еще не нужно оформлять заказ поставщику, то снимите галочку, которая установлена в колонке после цены у данных позиций. По не отмеченным позициям заказ поставщику не сформируется.

Нажмите кнопку Отправить веб-заказы.

Готово! В результате по заказам покупателей сформируются заказы поставщикам, а у заказа покупателей установится состояние "Ожидает поставки". Далее уже работа с заказами идет по типовой схеме.

Оформление веб-заказа на сайте поставщика автоматически

Если по веб прайс-листу в настройках доступен способ заказа Отправить в заказ или Положить в корзину, то в программе можно автоматически оформить заказ на сайте поставщика. Для этого выполните следующие шаги:

Опционально отфильтруйте заказы, по которым планируете оформить заказ поставщику, например, выберите конкретного поставщика или веб прайс-лист.
Нажмите кнопку Заказать и уточните по какому поставщику нужно оформить заказ:

В результате откроется форма оформления заказа поставщику, где отражается, что подразделение такое-то хочет отправить заказ такому-то поставщику для такого-то клиента по таким-то позициям (сюда попадают данные, которые были в отфильтрованном списке на предыдущем шаге):
В колонке Способ заказа должен быть установлен параметр Автоматически отправить в заказ или Положить в корзину. Если стоит другой параметр, то установите нужный, выбрав значение прямо в строках, или перейдя на вкладку Настройка отправки заказов и установив там соответствующий Способ заказа (применение сразу ко всем строкам по прайс-листу):


По умолчанию стоит способ заказа, который выбран в настройках веб-прайс-листа.
На вкладке Настройка отправки заказов проверьте опции для автоматической отправки заказа и при необходимости измените их (по умолчанию подтягиваются опции, настроенные в веб прайс-листе).
Вернитесь на вкладку Товары и если по каким-то позициям еще не нужно оформлять заказ поставщику, то снимите галочку, которая установлена в колонке после цены у данных позиций. По не отмеченным позициям заказ поставщику не сформируется.
Нажмите кнопку Отправить Веб-заказы (создать заказы поставщикам).

	Готово! В результате веб-заказ будет автоматически сформирован на сайте поставщика, а в программе по заказам покупателей сформируются заказы поставщикам, и у заказа покупателей установится состояние "Ожидает поставки". Далее уже работа с заказами идет по типовой схеме.



При способе Положить в корзину данные будут только добавлены в корзину, для окончательно оформления заказа нужно будет перейти в корзину на сайт поставщика и оформить заказ.

Если при способе заказа Автоматически отправить в заказ товары были положены в корзину, но заказ не был сформирован из-за ошибок, то нужно будет также перейти в корзину на сайт поставщика и оформить заказ.

Если при способе заказа Автоматически отправить в заказ не удалось ни положить товары в корзину, ни сформировать заказ автоматически, то программа предложит сформировать заказ на сайте поставщика вручную.